Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Directiesecretaresse
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een ervaren en proactieve Directiesecretaresse om ons managementteam te ondersteunen. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten van de directie. Je fungeert als de rechterhand van de directieleden en zorgt ervoor dat zij zich kunnen concentreren op strategische en operationele prioriteiten. Je bent een cruciale schakel in de organisatie en speelt een sleutelrol in het beheren van communicatie, planning en administratieve processen.
Als Directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda's, het organiseren van vergaderingen en het voorbereiden van vergaderstukken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgt voor een professionele en efficiënte afhandeling van alle communicatie. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opstellen van rapporten, het beheren van vertrouwelijke documenten en het coördineren van reizen en evenementen.
Je werkt nauw samen met andere afdelingen en zorgt voor een naadloze samenwerking binnen de organisatie. Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden, een scherp oog voor detail en het vermogen om prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Je bent discreet, betrouwbaar en hebt een professionele houding.
Om succesvol te zijn in deze rol, beschik je over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en ben je in staat om effectief te communiceren met mensen op alle niveaus binnen en buiten de organisatie. Je hebt een flexibele instelling en bent in staat om snel te schakelen tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden.
Als je op zoek bent naar een uitdagende en veelzijdige functie waarin je een directe impact kunt hebben op het succes van de organisatie, dan is deze rol als Directiesecretaresse iets voor jou. Solliciteer vandaag nog en sluit je aan bij ons team!
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van complexe agenda's en plannen van afspraken.
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en evenementen.
- Opstellen en beheren van rapporten en vertrouwelijke documenten.
- Coördineren van reizen en accommodaties voor de directie.
- Afhandelen van interne en externe communicatie.
- Ondersteunen bij strategische en operationele projecten.
- Zorgen voor een efficiënte samenwerking tussen afdelingen.
- Bewaken van deadlines en prioriteiten.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een afgeronde secretariële opleiding op MBO- of HBO-niveau.
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
- Discreet en betrouwbaar met gevoel voor vertrouwelijkheid.
- Proactieve en flexibele werkhouding.
- Ervaring met MS Office en andere relevante software.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je meerdere prioriteiten moest beheren?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
- Wat zijn volgens jou de belangrijkste eigenschappen van een goede Directiesecretaresse?
- Kun je een voorbeeld geven van een complex project dat je hebt gecoördineerd?
- Hoe zorg je ervoor dat je effectief communiceert met verschillende belanghebbenden?
